Executive Office Assistant - Premium European Automotive Showroom

Bergabunglah dengan Imecon Teknindo sebagai Executive Office Assistant di showroom mobil Eropa premium kami di Jakarta Utara. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung operasional administratif tingkat tinggi sambil memberikan layanan pelanggan terbaik.

Di Imecon Teknindo, kami adalah pemimpin dalam industri otomotif dengan komitmen kuat untuk kualitas dan pelayanan pelanggan. Showroom Eropa premium kami menawarkan pengalaman membeli mobil yang tak tertandingi, dan kami membutuhkan asisten kantor eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung operasional kami.

Sebagai Executive Office Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen tingkat tinggi dan tim eksekutif kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar, mengelola jadwal manajemen, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi dengan manajemen tingkat tinggi
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara
• Mengelola dokumen dan file administratif
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor
• Menyediakan layanan pelanggan eksekutif kepada pelanggan dan mitra
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten kantor atau peran administratif serupa
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait