Head Office Administrator

Bergabunglah dengan PT Global Solutions Indonesia sebagai Head Office Administrator di Jakarta dan bantu kami menjaga operasional kantor pusat berjalan lancar. Anda akan berperan penting dalam mengelola fungsi administratif, mengoptimalkan alur kerja, dan memberikan dukungan kepada seluruh tim kami. Di PT Global Solutions Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara maksimal.

Sebagai Head Office Administrator, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Operational, untuk memastikan semua proses berjalan sesuai standar operasional. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajerial Anda dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti kontrak, surat-surat resmi, dan laporan-laporan perusahaan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Mengawasi dan memastikan pengiriman surat-surat dan paket secara tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan mengelola agenda direktur serta menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pertemuan.
• Mengelola sistem keamanan fisik dan elektronik kantor pusat.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan semua informasi karyawan terupdate dan akurat.
• Mengelola pengelolaan keuangan kantor pusat, termasuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam posisi administratif senior atau manajerial.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional perusahaan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan kantor pusat dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Kemampuan dalam mengelola sistem keamanan fisik dan elektronik kantor pusat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait